Im Hauptamt, dem Bürgermeisteramt, dem Stadtbauamt, dem Ordnungsamt, im Jugendbildungswerk, dem Stadtarchiv, der Stadtkasse, in der Bücherei und dem Kindergarten beschäftigt die kleine Stadtverwaltung insgesamt etwa 150 Mitarbeiter, die über das gesamte Stadtgebiet Witzenhausen verteilt sind.
Insgesamt neun digitale Kyocera Mita Kopiersysteme mit Drucker-, Scanner- und Faxfunktion verrichten ihren Dienst in Witzenhausen. Auf sie greifen durchschnittlich zwischen vier und 20 Mitarbeiter zu. Kopiert werden nicht selten ganze Bücher oder aufwändige DIN-A3-Baupläne mit vielseitigem Anhang.
Auch die Scan-Funktion wird extensiv genutzt, denn gerade bei Bebauungsplänen müssen großformatige Fremdvorlagen schnell eingelesen und digitalisiert weiterverarbeitet werden. Kopiert und gedruckt werden außerdem Rechnungen, Duplikate, Rundschreiben, Statistiken und Journale. Den größten Teil der Kopien machen Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverwaltung aus.