Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK)

Das eindrucksvolle Haus der deutschen Wirtschaft im Zentrum Berlins ist der Sitz der Wirtschaftsorganisationen Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK), Bundesvereinigung der deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) und dem Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI). Im Zuge des Umzugs von Bonn nach Berlin entschlossen sich die IT-Abteilungen des DIHK und der BDA in das neue Gebäude eine sichere und zukunftsfähige IT-Struktur zu integrieren.
Das IT Netzwerk ebenso wie die Hardware sollten topmodern sein und eine hohe Investitionssicherheit bieten sowie höchste Sicherheits-Standards erfüllen. Die strategische Infrastrukturplanung des DIHK sah für den Neubau ein Glasfasernetzwerk mit einer 'Fiber to the Desk'-Lösung vor. Als Betriebssystem kommt Windows XP in einer Citrix-Umgebung zum Einsatz.

'Früher hatten wir eine gemischte Landschaft mit Geräten unterschiedlicher Hersteller, was sehr serviceaufwändig war', beschreibt IT Verantwortlicher Dieter Schimmel die Gründe für eine einheitliche Geräteplattform. Nach einer Teststellungsphase mit verschiedenen Laserdruckern und einer genauen Bedarfsanalyse entschied sich der DIHK für Systeme von Kyocera. Entscheidend hierbei war die hervorragende Kompatibilität der Drucker mit dem Glasfasernetzwerk. Das Systemhaus SEH hat für diese Anwendung die Netzwerkkarten IC 129 Fast KYO-FX speziell für Kyocera Systeme entwickelt. Die Installation der Einbaukarten und Printserver konnte innerhalb von drei Tagen realisiert werden. Seither läuft dieses System problemlos. 'Daher bin ich mit dieser Lösung vollstens zufrieden', so Dieter Schimmel.

Insgesamt 125 Monochromlaserdrucker des Typs FS-3820N sowie 25 Farbdrucker des Typs FS-C5030N wurden installiert. Die Netzwerkdrucker FS-3820N sorgen mit bis zu 28 Seiten pro Minute für schnelle Bearbeitung von Druckjobs und können bei Bedarf mit optionalen Ausstattungsmöglichkeiten wie Papierkassetten, Multifunktionszufuhr, Sorter und Speicher aufgerüstet werden. Für farbige Präsentationen, Grafiken und Texte stehen die kompakten DINA4-Farbdrucker FS-C5030N zur Verfügung. Über das Netzwerk können alle Mitarbeiter auch auf diese Systeme zugreifen. Die Installation von nur zwei unterschiedlichen Druckermodellen vereinfacht die Tonerbestellung und -lagerung jetzt erheblich.

Die Neuorganisation des Outputmanagements beinhaltete aber neben einer optimalen Hardwareausstattung auch eine ressourcenschonende und komfortable Finanzierung. Nach sorgfältigen Wirtschaftlichkeitsbereichungen entschieden sich die IT-Verantwortlichen für das clickpreisgebundene Mietmodell KYOclick.

Komfortable Finanzierung mit KYOclick
Ein clickpreisgebundenes Mietmodell stellt eine innovative Alternative zum Kauf von Outputgeräten dar. Sie bietet dem Kunden durch einen festgelegten Preis pro Seite sowohl Kostentransparenz als auch komfortablen Service sowie Ausfallsicherheit.
Mit KYOclick lassen sich Kosten für Drucker und Kopierer umfassend bestimmen. Der so genannte Clickpreis beinhaltet neben den reinen Verbrauchsmaterialkosten auch
Anschaffungskosten, Wartung und regelmäßige Servicearbeiten. Dabei kann auf Wunsch nur ein Teil der Outputsysteme, z.B. die Drucker, oder das gesamte Dokumentenmanagement – also Druck, Kopie, Fax und Scan – mit eingebunden werden. Damit bekommt der Kunde einen Preis pro Seite, inklusive aller Kosten, bezogen auf eine festgelegte Laufzeit und ein monatliches Outputvolumen.

Über das Outputmanagement macht man sich seither im Haus der Deutschen Wirtschaft nur noch selten Gedanken. Alles läuft.

Innovatives Output-Konzept und komfortable Finanzierung mit KYOclick