Borussia Mönchengladbach

Jubel in Jena: Die Mannschaft von Borussia Mönchengladbach

Mit dem Begriff Fußballverein verbindet man intuitiv erstmal das Fußballspiel an sich, die Mannschaft, das runde Leder, den Trainer und jubelnde Fans. Weniger bewusst macht sich der Außenstehende, dass Vereine moderne Unternehmen sind, die vielfältige Aufgaben zu verrichten haben, für die sie natürlich leistungsfähige Outputsysteme benötigen. So auch die Borussia VfL 1900 Mönchengladbach GmbH.

Hinter denn Kulissen…

… des Zweitligisten arbeiten ca. 120 Menschen, an Spieltagen sind es sogar 250. Denn dann sind auch die extra eingerichteten, komplett ausgestatteten Büros für Regie, Polizei, Feuerwehr, Pressevertreter und erste Hilfe-Teams besetzt. Von den 120 regulären Mitarbeitern sind ca. 55 im sportlichen Bereich, z.B. beim Talentscouting oder als Trainer, beschäftigt, der Rest, also ca. 75 Mitarbeiter, arbeiten in der Vereinsverwaltung. Diese setzt sich aus den Abteilungen allgemeine Verwaltung, Stadionbetrieb, Mitgliedverwaltung, Merchandising, Marketing, Presse, Gastronomie, Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und Ticketing zusammen. Alle diese Abteilungen sorgen dafür, dass die Spiele reibungslos vonstatten gehen, dass der Verein sich finanzieren und angemessen in der Öffentlichkeit repräsentieren kann und dass die Mitglieder zufrieden sind. Und alle nutzen für ihre Arbeit Outputgeräte von Kyocera.

Vielseitige Anforderungen an die Outputlösung

Seit Anfang 2005 ist Kyocera Hauptsponsor bei Borussia Mönchengladbach, das heißt der Spezialist für Outputlösungen ist nicht nur auf dem Trikot- und Bandenwerbung vertreten sondern er stattet die Fohlen auch mit seinen Komplettlösungen zum Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren aus. „ Die Anforderungen an die Outputlösung sind bei Borussia Mönchengladbach sehr vielseitig“, erklärt Frank Fleissgarten, Leiter der sechsköpfigen IT-Abteilung. „Ein wichtiger Punkt ist die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit der Geräte.“ Und es muss regelmäßig schnell gehen, denn vor und nach jedem Heimspiel werden Presseinformationen an die Journalisten ausgegeben. Innerhalb von ungefähr 20 Minuten müssen dann jeweils ca. 3000 Exemplare der Presseinformationen gedruckt werden, die sowohl vor dem Spiel als auch direkt nach Spielende an die Gäste in der Business-Lounge und in den V.I.P.-Logen verteilt werden. „Da braucht man schon Drucker und Kopierer, die das mitmachen und mit denen es keine Probleme gibt“, so Fleissgarten. Insbesondere im Bereich Marketing sind außerdem gute Farbdrucker wichtig. „Wir erstellen oft aufwändige Präsentationen, bei denen wir natürlich auf die Farbqualität der Ausdrucke achten müssen“, sagt Claus Albrecht aus der Marketingabteilung. „Dabei ist gerade bei Farbdruckern auf die Folgekosten zu achten, damit sich die Systeme nicht zu Kostentreibern entwickeln“, so Albrecht weiter.

Besonders große Druck- und Kopierkapazitäten sind zu Saisonbeginn gefragt: 30.000 Dauerkartenbesitzer wollen dann angeschrieben und informiert werden. Ein solcher Massendruck und -aussand erfolgt auch vor jeder Jahreshauptversammlung des Vereins. Die Mitglieder Verwaltung des Vereins hat immer gut zu tun - kein Wunder bei 33.600 Mitgliedern.

Die Ausstattung mit Kyocera-Geräten

„Wir arbeiten seit Anfang 2005 mit einer Kyocera-Outputlösung“, sagt Frank Fleissgarten. Bei der Borussia steht fast in jedem Büro ein Arbeitsplatzdrucker. Pro Abteilung gibt es einen Kopierer. An Schnittstellen, z.B. in Sekretariaten, werden Multifunktionsgeräte eingesetzt - sei haben platzsparend die bisher genutzten Einzelgeräte ersetzt. Im Einsatz sind dabei die Schwarzweiß-Drucker FS-1020DN und FS-3830, die Farbdrucker FS-C5030N und FS-5016N, der Multifunktionale ECOSYS Drucker FS-1118MFP sowie die Multifunktionsgeräte KM-C2630 und KM-5035. „Insgesamt besteht die Kyocera-Outputlösung aus 107 Endgeräten, die alle über ein Netzwerk laufen und miteinander verbunden sind. Um den Administrationsaufwand optimal zu konzipieren, verwenden wir das zentrale Management-Tool KM NetViewer. Hiermit lässt sic die Verwaltung der Geräte erheblich erleichtern, indem es uns z.B. eine zentrale Statusabfrage und Fernwartung ermöglicht. Eine wirklich praktische, zeitsparende Sache.“

Alles aus einer Hand

Vor der Kyocera-Lösung wurde bei Borussia Mönchengladbach mit Outputgeräten verschiedener Hersteller gearbeitet. Das führte zu einem erhöhtem Arbeitsaufwand bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien, bei Servicefragen etc. „Mit Kyocera und dem Kyocera-Servicepartner ITZ haben wir jetzt Hardware und Service aus einer Hand. Dies ist besonders deswegen wichtig weil die Vereinsverwaltung mit dem Umzug ins neue Stadion enorm gewachsen ist. Bei so vielen Geräten ist es gut, nur einen Ansprechpartner zu haben,“ so Fleissgarten.

Gemeinsam mit der ITZ erarbeitete die IT-Abteilung von Borussia in einem ersten Schritt die Anforderungen und die optimale Hardwareausstattung für den Verein. Anschließend wurden nach der Anschaffung durch ITZ mehrere Schulungen durchgeführt, mit deren Hilfe sich die Borussia-Mitarbeiter schnell mit den neuen Geräten vertraut machen konnten. „Man kennt und vertraut sich“, beschreibt Fleissgarten die Zusammenarbeit mit ITZ.

Zu Beginn der Zusammenarbeit mussten mehrere Anpassungen vorgenommen werden, denn Borussia Mönchengladbach arbeitet mit einem speziellen Citrix-Server-System, bei dem es keine Arbeitsplatz-PCs mit Betriebsystemen gibt, sondern terminalbasierte Arbeitsplätze. Diese Systemanpassung konnte innerhalb kürzester Zeit gelöst werden. Heute läuft alles problemfrei: „Die Geräte funktionieren bestens. Kyocera baut sehr zuverlässige Maschinen. Wir haben sehr niedrige Verbrauchskosten, denn durch die Kyocera Ecosys Technologie muss nur die Tonerkartusche, nicht aber die gesamte Cartridge gewechselt werden. Papierstatus, mit denen wir früher öfter zu kämpfen hatten, entfallen mit den Kyocera-Geräten fast völlig“ , so der IT-Abteilungsleiter.

Großprojekt „Elektronische Archivierung“

Für die Zukunft plant Fleissgarten das Großprojekt „Elektronische Archivierung“. Es sollen möglichst viele Dokumente, von Rechnungen bis Korrespondenz aller Art, elektronisch abgelegt werden. Dabei wird besonders Scanfunktion der Multifunktionsgeräte von Kyocera zum Einsatz kommen. „Ganz ohne Papier wird zwar nicht gehen, aber ein Stück weiter in Richtung eines paperless office.“

Borussia Mönchengladbach: Als Borussia Mönchengladbach am 1. August 1900 unter dem Namen „Teutonia München-Gladbach“ gegründet wurde, konnte noch niemand erahnen, dass dies gleichzeitig die Geburtsstunde eines der erfolgreichsten deutschen Vereine war. Als einziger Club trägt der VfL heute zwei Sterne als Symbol für insgesamt 5 Deutsche Meistertitel auf der Brust. Nur FC Bayern München besitzt als Rekordmeister einen Stern mehr.
Neben den fünf Meistertiteln gewann Borussia dreimal den DFB Pokal und konnten in den Jahren 1975 und 1979 sogar den UEFA-Cup erobern.
Der Verein steht aber nicht nur für erfolgreichen Fußball, sondern führt darüber hinaus auch eine eigene Tischtennis und Handball-Abteilung.